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Soyez un caméléon en affaires

Soyez un caméléon en affaires

On apprend beaucoup du règne animal. En effet, le système de certains animaux est reproductible en entreprise. Le caméléon par exemple fait partie des espèces les plus fascinantes chez les lézards.

 

Voici 4 choses que l’on peut apprendre de cet animal et qui peuvent nous servir en entreprise :

 

  • Maître incontesté du camouflage, le caméléon prend la couleur du lieu où il se trouve. C’est la capacité d’adaptation.

Vu la vitesse à laquelle tout s’accélère, l’adaptabilité est devenue indispensable dans un monde en constante évolution, avec une rapidité extraordinaire. Par conséquent, savoir-faire et compétences doivent être améliorés face aux nouvelles situations et environnement.

 

  • Il ne tourne jamais la tête quand il prend une direction.

Avant de démarrer un projet, il est important de se fixer des objectifs, et de s’y atteler. Restez focus sur vos objectifs. Ce n’est pas d’où vous venez qui compte, mais où vous allez.

 

  • Il a une vue à 360 degrés, ce qui lui permet d’observer, tout en surveillant aux alentours.

A l’instar du Caméléon, informez-vous sur le marché, sa taille, son potentiel de développement, les concurrents et toute autre menace et opportunité. Les consommateurs étant de plus en plus informés et exigeants, une vision à 360 degrés permettra d’être bien informé, et par conséquent, proposer une expérience client de haut niveau.

 

  • Quand il marche, ses pattes lui servent de pinces, et sa queue est utilisée comme une main pour s’accrocher. C’est de la prudence. 

Dans tout ce qu’on entreprend, la prudence est de mise. Observez ce qui se fait autour de vous par une bonne veille concurrentielle. Ne vous contentez pas juste de ce que vous avez sous la main. Améliorez vos techniques, vos outils, proposez des solutions à vos clients pour bien les fidéliser.

Ce que nous inspire cette coupe d’Afrique ?

La Coupe d’Afrique des Nations (CAN), est la plus importante des compétitions africaines de football.

Victorieuse de l’édition 2021, le Sénégal vient de remporter le titre de champion d’Afrique face à l’Egypte. Au-delà des remarquables performances des équipes, cette CAN nous inspire fortement. L’environnement concurrentiel s’assimile parfaitement à celui de l’entreprise. 

La rigueur, les prises de risque, la persévérance, l’excellence, sont autant d’éléments que l’on retrouve aussi bien dans le sport qu’en entreprise. 

 

Voici donc 5 inspirations que l’on a tiré de cette CAN 2021 :

 

  1. La discrétion peut être un atout. 

Les favoris sont généralement considérés comme les gagnants probables d’une compétition. Ce n’est pourtant pas toujours un avantage. Être discret et ne pas briller dès le début peut nous permettre de passer inaperçu et se rapprocher de la victoire.

 

  1. Ne pas abandonner aux premiers échecs

Nous connaissons tous cette expression : Tomber pour mieux se relever. Échouer une fois ne signifie pas que nous échouerons les autres fois. Voyons le plutôt comme est une occasion de refaire une fois de plus, de la meilleure façon.

Comme on dit : une fois n’est pas coutume.

 

  1. La critique constructive nous fait nous améliorer

Étant trop impliqués, nous risquons parfois de ne pas avoir le recul nécessaire pour détecter les problèmes. Dans ce cas, les critiques de ceux qui ont un point de vue externe, ont souvent un regard d’ensemble et plus objectif. Par conséquent, les accepter nous aide à nous améliorer.

 

  1. Avoir confiance en soi

Avoir confiance en soi et en ses capacités, est indispensable pour avancer. C’est ce qui nous permet de lever tous les obstacles qui se trouvent sur notre chemin, et qui parfois n’existe que dans notre imagination. Il faut penser positif et toujours garder en vue ses objectifs.

 

  1. La réussite est au bout de l’effort

Pour finir, l’effort est un levier de dépassement. Faire preuve de rigueur est requis si nous voulons réussir. Par conséquent, Il faut se donner les moyens de réussir pour faire naître des opportunités, et les efforts finissent toujours par payer.

No pain, no pain.

L’entrepôt de stockage

Un entrepôt est un bâtiment logistique destiné au stockage et à la distribution de biens. Et donc, de la gestion du flux des colis. Chez Paps, notre entrepôt de stockage accueille plusieurs types de colis, tout en répondant à des règles strictes. Il est conçu pour :

  • La réception et le contrôle des colis,
  • La mise en place des palettes dans notre zone de stockage,
  • Le traitement des marchandises conditionnées sur palettes, en cartons ou à l’unité,
  • Notre post-manufacturing : colis faisant l’objet d’étiquetage et d’emballage,
  • & Nos opérations de chargement et de déchargement des colis.

La gestion de notre entrepôt

Pour sa bonne gestion, notre bâtiment est une structure adaptée et aménagée de sorte à nous permettre de réaliser des opérations physiques et administratives :

Il nous permet :

  • D’optimiser la gestion des flux ;
  • De créer une aire de chargement et de déchargement de nos véhicules ;
  • D’organiser le mode de stockage en tenant compte de la spécificité des colis à entreposer ;
  • D’assurer la circulation des chariots et autres moyens de locomotion dans les zones prévues à cet effet.

Procédure

Nous utilisons des méthodes efficaces pour gérer au mieux, les colis stockés dans notre entrepôt en prenant en compte :

  • A l’entrée, les contrôles quantitatifs et qualitatifs grâce à des procédés de mise à jour ;
  • En entrepôt, le stockage des colis dans des zones et emplacements déterminés ;
  • A la sortie, soustraire et prélever les commandes puis comptabiliser le stock disponible.

Sécurité

Pour la sécurité de l’entrepôt et du personnel, aspect indispensable chez Paps, des dispositifs sécuritaires ont été mis en place :

  • Les locaux sont sous vidéosurveillance 24h sur 24 avec un accès limité contrôlé,
  • La mise en place de Kits d’incendie,
  • Contrôle de tout visiteur à l’entrée et à la sortie des locaux
  • Gardiennage …

Pour finir, l’investissement dans des machines automatiques de stockage est à prévoir. Vu notre évolution, l’intensité de nos activités, mais aussi notre objectif de réaliser 4.000.000 d’opérations par mois, ceci ne pourrait qu’améliorer la qualité de travail au sein de notre startup.

Les incendies, la maladie de membres clés du personnel, un défaut du système des TIC (technologie de l’information et de la communication), ou à plus grande échelle, une crise, une guerre, une pandémie, sont des événements non planifiés qui peuvent avoir un effet dévastateur sur les entreprises et peuvent rendre difficile ou même impossible l’exécution des activités quotidiennes normales.

Actuellement, le monde vit l’une des pires crises qu’il n’a jamais vécues depuis 1945 (source ONU) qu’est le Covid-19. La santé de la population mondiale s’est rapidement dégradée, mais en même temps, les entreprises ont vu leurs activités complètement bouleversées.

Cependant, pour ces dernières, une anticipation efficace sur ces évènements, une réorganisation, ou une bonne planification, basée sur de solides principes de base, peuvent permettre de prendre des mesures afin de minimiser l’effet éventuel d’un désastre.

Revoir son organisation et planifier plusieurs scénarios

Il est essentiel de faire une planification minutieuse afin de se protéger de l’impact d’une crise. Une bonne planification permettra de déterminer de quelle façon l’entreprise a l’intention de minimiser les risques, mais également d’établir un plan de continuité des affaires, afin de pouvoir réagir efficacement.

C’est dans ce contexte actuel de Coronavirus que la startup de logistique Paps a établi son plan de continuité d’activités qui a par conséquent pour objet de décliner la stratégie de Paps et l’ensemble des dispositions qui sont prévues pour garantir la continuité de ses activités à la suite de ce fléau qu’est la pandémie du Covid-19, et qui a perturbé son fonctionnement normal.

Etablir un PCA

Le plan de continuité des activités a facilité la réaction de la Startup face à la crise et a permis de minimiser la perturbation des activités et ainsi continuer à satisfaire ses clients. Des sociétés tel que Samsung ou Orange, s’appuie aujourd’hui sur ce plan pour pour permettre à leur activité de continuer et de proposer un service à hauteur des attentes du client.

Pour plus de renseignements, n’hésitez surtout pas à nous contacter

En plus du PCA, Il existe certains principes de base qui peuvent permettre de transformer ce contexte tourmenté en opportunité.

Se recentrer sur les valeurs de l’entreprise

La plupart des entreprises reposent sur un certain nombre de valeurs : l’intégrité, l’innovation, le respect, le partage… En cette période de pandémie, où tous les repères volent parfois en éclats, ces valeurs peuvent devenir une bouée de sauvetage à laquelle peut se cramponner l’équipe afin de garder le cap, malgré l’adversité.

Citons ces 5 valeurs qui sont les principes sur lesquels Paps base une grande partie de sa communication, ainsi que la majorité de ses décisions stratégiques.

  • Learn, experiment and learn again
  • Give your 100% everyday
  • Be ambitious and always come-back to the mission
  • You’re part of the team, share and care
  • Have fun

Ces valeurs, nous permette de recentrer collectivement nos actions et nos prises d’initiatives. Nous constatons que nos collaborateurs en télétravail sont tout aussi impliqué et demandeur de nouvelles tâches pour aider la société, shoutout to Rassoul 🙂

D’autres parts, la solidarité nécessaire en ces temps est également démontré à travers des gestes, simple mettre en place mais extrêmement fort, nous avons par exemple suite à une initiative interne lancée par Malick, réussi à lever plus de 700 dollars pour assister encore plus nos agents sur le terrains en produit sanitaire. Les Papsers, sont venu en aide à Paps grâce à leurs valeurs.

Être présent sur le terrain

Lorsque le navire est pris au beau milieu de la tempête, le premier réflexe du capitaine n’est pas de se cacher dans sa cabine en espérant l’arrivée d’une solution miraculeuse. Nous tenons à travers ce biais à aussi féliciter Marème, qui au moment ou j’écris ces notes est sur le terrain avec certains Papsers pour les aider à mieux prendre en main les outils. Toujours sur le pont, à donner le rythme de la manœuvre afin d’inciter ses troupes à redoubler d’efforts !

Cette règle essentielle, c’est également ce qu’a compris Bamba Lo CEO de Paps. En effet, le fondateur veille à l’appliquer pour montrer à ses collaborateurs qu’il s’implique concrètement à leurs côtés, même dans les moments les plus difficiles. Nous continuons donc à voir Bamba sur le terrain, ce qui nous a permis de recevoir l’agrément nécessaire à la distribution sur l’ensemble du territoire de 7h00 à 00h00 tous les jours, nos clients pourront donc compter sur nous pour toutes leurs expéditions.

Revoyez le message qu’il a adressé à ses clients, partenaires et collaborateurs ici :

Être à l’écoute de son équipe

En tant que leader, il est essentiel de prendre le pouls de votre équipe en réalisant des réunions et des entretiens individuels. Etre à l’écoute des salariés, les aidez à verbaliser leurs craintes et répondre avec empathie et honnêteté à leurs interrogations. C’est dans ce cadre que certaines notions de la méthodologie Agile ont été déployé dans toutes les équipes de la sociétés, selon Gaelle, cela nous permet aujourd’hui d’avoir une visibilité plus fine de l’activité et de se challenger à réaliser un maximum de taches avant la synchro.

Conserver le même niveau d’exigence

La baisse du niveau d’exigence peut amener l’entreprise à réduire la qualité de ses prestations, et ainsi affaiblir une position qu’elle a déjà obtenue en temps normal.

La clé est donc de conserver un niveau d’exigence équivalent, si ce n’est supérieur, tout en se recentrant sur ses fondamentaux et sa clientèle. L’objectif des Startups étant finalement de faire mieux avec moins.

Pour terminer, il faut surtout garder son sang-froid.

Lorsqu’une crise s’annonce, plutôt que d’espérer qu’elle n’impacte pas l’entreprise, le manager doit à l’inverse faire preuve de prévoyance et de perspicacité. Cela conduira non seulement à un comportement de leadership plus efficace aujourd’hui, mais aussi à l’avenir.. C’est d’ailleurs l’un des principes qui permet à certaines organisations de sortir du lot en transformant un obstacle en apparence insurmontable en véritable tremplin!

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